Ini Cara Menggunakan Google Meet dan Fitur-fiturnya

Jakarta, itechmagz.id – Salah satu platform yang digunakan adalah Google Meet, ketika kita melaksanakan rapat online. Aplikasi ini dapat diakses oleh siapapun yang memiliki akun Google.

Cara menggunakan Google Meet pun cukup mudah. Berbagai fitur yang dimiliki juga bisa memudahkan peserta dalam pelaksanaan rapat atau pertemuan online. Apa saja?

Apa Itu Google Meet?
Google Meet merupakan aplikasi video conference yang memungkinkan beberapa individu terhubung dari jarak jauh. Mengutip Google Workspace, fitur ini membuat pengguna terhubung secara bersamaan dari lokasi manapun. Tak jarang, aplikasi ini digunakan untuk rapat online dengan banyak peserta.

Cara Menggunakan Google Meet
Cara menggunakan Google Meet hanya melalui langkah-langkah mudah. Mengutip e-learning tutorial Google Meet oleh Dr. Reni Suryanita MT dari Universitas Riau, begini caranya:

1. Buka www.google.com/meet
2. Jika akun google sudah aktif di browser, klik titik 9 pada halaman Google, pilih ikon Meet
3. Klik + Join or Start a Meeting untuk memulai diskusi
4. Tulis judul pertemuan atau dapat dikosongkan, klik Continue
5. Klik Join Now. Kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan layar
6. Akan tampil informasi undangan bergabung yang bisa dibagikan ke peserta diskusi. Klik Copy Joining Info atau Add People dengan menuliskan alamat email peserta
7. Diskusi bisa dimulai
8. Diskusi yang sudah selesai dapat ditutup dengan mengklik ikon telepon berwarna merah.

Cara Membuat Undangan Meet Melalui Google Calendar
Untuk mengundang rapat, pengguna juga bisa mengakses Google Calendar. Begini caranya.

1. Buka titik 9 di laman Google, klik ikon kalender
2. Klik Create
3. Tulis judul pertemuan, tanggal, serta jam pertemuan
4. Klik More Options
5. Klik Add Video Conferencing, pilih Google Meet
6. Klik Notification, pilih email untuk mengirimkan undangan
7. Setelah menu Email aktif, tulis nama alamat email peserta, klik Save
8. Klik Send, undangan akan terkirim ke peserta rapat

Fitur Google Meet
Ada banyak fitur yang bisa digunakan pengguna Google Meet. Berikut di antaranya.

1. Maksimal 100 Peserta
Aplikasi ini memungkinkan maksimum 100 peserta berada di dalam ruangan rapat berdurasi hingga 60 menit. Untuk waktu yang lebih lama, peserta yang lebih banyak hingga akses perekaman, pengguna bisa mengakses fitur premium.

2. Fitur Chat
Peserta rapat bisa berkirim pesan dengan peserta secara langsung. Caranya hanya dengan mengklik ikon chat. Pesan hanya akan terlihat selama rapat berlangsung

3. Berbagi Layar
Peserta bisa mempresentasikan jendela aplikasi atau seluruh layar kepada peserta rapat lainnya. Untuk berbagi layar, klik Present Now nantinya ada beberapa pilihan:

• Your entire screen: Menampilkan layar penuh yang aktif
• A window: Menampilkan layar dari window pilihan
• A chrome tab: Menu ini akan muncul ketika pengguna menggunakan chrome. Pilih file yang ingin dipresentasikan.
• Untuk berhenti berbagi layar, klik stop sharing.

4. Menyesuaikan Setelan Layar
Secara otomatis, meet akan menyesuakan tata letak rapa bideo untuk menampilkan konten dan peserta yang paling aktif/ Namun, untuk mengatur tata letak, klik ikon titik tiga di bawah layar meet.

5. Sesuaikan Audio dan Kamera
Setelah mengklik link rapat, peserta bisa mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon. Peserta juga bisa melihat ketentuan audio/kamera peserta lainnya.

6. Mengontrol Rapat
Demi alasan privasi, peserta tidak bisa menonaktifkan audio peserta lain. Namun untuk akun pendidikan, hanya pembuat rapat yang bisa membisukan audio atau mengeluarkan peserta lain.

7. Bisa Digunakan di Berbagai Perangkat
Google Meet bisa digunakan di perangkat apapun, mulai dari laptop, android hingga iphone dan ipad. Untuk organisasi yang memerlukan ruang konferensi, terdapat Google Meet Hardware yang menawarkan opsi yang berkualitas tinggi.

8. Teks Otomatis Selama Rapat
Meet dilengkapi dengan teks otomatis yang didukung oleh teknologi pengenalan ucapan google, meski hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Untuk mengaktifkannya, klik ikon titik tiga di layar meet.

Itulah penjelasan mengenai Google Meet, cara penggunaan dan berbagai fiturnya. Semoga kamu lebih paham.

(Sumber: Detik)